Stellenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein national, europäisch und international tätiger Dienstleister des Bundes mit den Themenschwerpunkten Forschungsförderung, Innovationskompetenz und Wettbewerbsfähigkeit.
Für den Standort in Jülich suchen wir ab sofort:


Büromanager (m/w/d) Doktorandenbetreuung Teilzeit öffentlicher Dienst


Ihre Aufgaben

- Sie organisieren und koordinieren aktuelle Veranstaltungen
- Sie beraten Teilnehmende auf Deutsch und Englisch über die Kursangebote
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf (vor Ort und Online)
- Sie dokumentieren das Kursprogramm und ermitteln den zukünftigen Bedarf
- Sie aktualisieren regelmäßig die Veranstaltungspläne.


Ihre Benefits

- Ihr spannender Arbeitsbereich: Sie unterstützen Wissenschaftler:innen bei der Auswahl von Kursen, Sie organisieren und beraten.
- Sinnstiftende Aufgabe: Sie helfen mit Ihren organisatorischen Skills bei der Weiterentwicklung der Forschung.
- Internationales Flair: Sie haben Kontakt mit Wissenschaftler:innen aus der ganzen Welt (in englischer Sprache).
- Wenn Sie klare Abläufe, Zuständigkeiten und Struktur lieben, sind Sie hier richtig.
- Sie erhalten eine gute Chance für den Einstieg in den öffentlichen Dienst!
- Wir garantieren tarifliche Bezahlung - ca. 1900 - 2030 Monatsbrutto.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten: 25-30 St./ Wo. (Montag bis Freitag) -Teilzeit
- Gleitzeit - Sie haben Flexibilität zwischen 06.00 Uhr und 18.00 Uhr, mobiles Arbeiten tageweise nach Einarbeitung möglich.
- Gelebte Werte im kleinen Team: Fairness, Zusammenhalt, Wertschätzung.
- Zunächst befristet - eine Verlängerung ist möglich.


Ihr Profil

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Bürokaufmann, Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbar).
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Ideal, aber nicht zwingend: Vorkenntnisse im Bereich Organisation und Buchung von Veranstaltungen und Kursprogrammen.
- Sie gehen sicher mit MS-Office um.
- Sie sind ein Organisationstalent und kennen sich mit Datenbanken aus.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Was bringen Sie noch mit? Lust zu arbeiten, Freude an Teamarbeit, Spaß an Bildung und Weiterbildung!


Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail oder direkt über unsere Homepage (pdf-Format, Anschreiben, CV, Zeugnisse). Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein - die Bewerbungsfrist ist sehr kurz! Bei Fragen rufen Sie gerne an.

Gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de
0228 8503 1111
Jobsolutions GmbH
www.jobsolutions-movado.de

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	ca. 1900 - 2030  Monatsbrutto
Bewerbungsunterlagen

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Jobsolutions GmbH
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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